Wat is een collectie?
Een collectie is een bundel van meerdere cursussen die samen één leerpad vormen.
In plaats van losse cursussen aan te bieden, kun je ze combineren tot een programma met een duidelijke structuur.
Bijvoorbeeld:
Onboarding traject
Coachingsprogramma
Opleidingsprogramma
Leerlijn met meerdere modules
Elke cursus blijft zelfstandig bestaan, maar maakt onderdeel uit van een grotere structuur.
Collectieoverzicht
In het collectieoverzicht zie je per collectie:
Titel
Beschrijving
Aantal cursussen
Tags
Optiemenu (⋯)
Via het optiemenu kun je:
De collectie bewerken
De collectie verwijderen
Een collectie aanmaken
Ga naar:
Instellingen → Cursussen → Collecties → Collectie aanmaken
Daar stel je de volgende onderdelen in.
Basisinformatie
Hier bepaal je de algemene eigenschappen van de collectie:
Titel
Korte beschrijving
Kleurenschema
Afbeelding
Lange beschrijving
Voor de lange beschrijving gebruik je de blok-editor om extra uitleg of instructies toe te voegen.
Cursussen toevoegen aan een collectie
Via Cursussen toevoegen selecteer je welke cursussen onderdeel worden van de collectie.
Een collectie kan uit meerdere cursussen bestaan.
Je kunt later altijd:
cursussen toevoegen
cursussen verwijderen
de volgorde aanpassen
Cursussen binnen een collectie beheren
Binnen een collectie kun je verschillende instellingen beheren.
Je kunt:
cursussen toevoegen of verwijderen
de volgorde bepalen
cursussen vergrendelen
cursussen ontgrendelen
Zo kun je bepalen hoe deelnemers door het leerpad bewegen.
Vergrendelen binnen collecties
Je kunt cursussen vergrendelen zodat deelnemers ze pas kunnen openen onder bepaalde voorwaarden.
Bijvoorbeeld:
Cursus 2 wordt pas beschikbaar nadat Cursus 1 is voltooid
Een cursus wordt via een workflow ontgrendeld
Een beheerder geeft handmatig toegang
Dit maakt het mogelijk om:
stap-voor-stap leerpaden te maken
progressieve programma’s op te bouwen
voorwaardelijke toegang in te stellen
Collecties koppelen aan Tracks
Net als losse cursussen kunnen ook collecties gekoppeld worden aan een Track.
Een collectie kan bijvoorbeeld:
automatisch worden toegevoegd wanneer een Track start
beschikbaar worden via een workflow
reacties of berichten triggeren bij voortgang
Voorbeelden:
Start Track → Start Collectie
Voltooi Cursus → Ontgrendel volgende
Voltooi Collectie → Butler stuurt bericht
Automatiseren met workflows
Met Workflows kun je automatisch acties uitvoeren op basis van voortgang.
Bijvoorbeeld:
wanneer een cursus wordt afgerond
wanneer een collectie start
wanneer een deelnemer een les voltooit
Workflows kunnen vervolgens:
een volgende cursus ontgrendelen
een nieuwe collectie toevoegen
een bericht sturen via Butler
Zo kun je volledig geautomatiseerde leerpaden bouwen.
Wanneer gebruik je een losse cursus of een collectie?
Gebruik een losse cursus wanneer:
het een zelfstandige training is
er geen vaste volgorde nodig is
Gebruik een collectie wanneer:
je meerdere cursussen wilt bundelen
je voortgang wilt afdwingen
je leerpaden wilt automatiseren
je een programma in fases aanbiedt