Het auditlogboek registreert automatisch elke wijziging in je werkruimte. Je gebruikt het om terug te zoeken wie iets heeft aangemaakt, aangepast of verwijderd, en om te zien wat de oude en nieuwe waarde was.
Het auditlogboek openen
Ga naar Instellingen.
Klik onder Logboeken op Auditlogboek.
Je ziet nu alle wijzigingen in de werkruimte, met de meest recente bovenaan.
Wat je ziet in het overzicht
Het overzicht bestaat uit zes kolommen:
Wanneer: datum en tijdstip van de wijziging. Klik op de kolomkop om te sorteren op oudste of nieuwste eerst.
Wie: het lid dat de wijziging heeft doorgevoerd.
Type: het soort resource dat is gewijzigd, bijvoorbeeld Workflow, Planner of Lid.
Record: de naam van het specifieke item dat is gewijzigd.
Wat er gebeurde: de gebeurtenis, bijvoorbeeld Aangemaakt, Gewijzigd of Lid toegevoegd.
Wijzigingen: de oude en de nieuwe waarde, weergegeven als "Niet ingesteld → Intake".
Filteren op gebeurtenis, resource of datum
Klik op Filter en kies waarop je wilt filteren:
Gebeurtenis: filter op wat er is gebeurd, bijvoorbeeld Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd, Hersteld, Lid toegevoegd, Lid verwijderd, Rollen gewijzigd, Beheerdersrechten gewijzigd, Rechten gewijzigd of Account geanonimiseerd. Ook meldingen rond inactiviteit staan hier, zoals Waarschuwing inactiviteit verstuurd en Behouden ondanks inactiviteit.
Type resource: filter op het onderdeel dat is gewijzigd, bijvoorbeeld Workflow, Tag, Rol, Lid, Open trackuitnodiging, Trackontwerp, Trackstatus, Cursus, Collectie, Formulier, Afspraaktype, Planner, Profiel, Programma of Site.
Datum: vul een datum in als DD-MM-JJJJ of kies er een via de kalender en klik op Toepassen.
Je kunt meerdere vinkjes tegelijk aanzetten. De lijst wordt direct bijgewerkt.
Zoeken in het logboek
Gebruik het veld Zoeken rechtsboven om te zoeken op bijvoorbeeld de naam van een record of een lid. Handig als je precies weet welk item je zoekt en niet eerst wilt filteren.
De weergave aanpassen
Klik rechtsboven op Weergave om het overzicht naar je hand te zetten:
Onder Sortering kies je op welke eigenschap je sorteert en of dat oplopend of aflopend is.
Onder Eigenschappen zet je kolommen aan of uit: Wanneer, Wie, Type, Record, Wat er gebeurde en Wijzigingen.
Met Weergave resetten zet je alles terug naar de standaardinstelling.
Veelgestelde vragen
Hoe ver gaat het auditlogboek terug?
Het logboek toont alle geregistreerde wijzigingen in je werkruimte, met de nieuwste bovenaan. Scroll of filter op datum om verder terug te kijken.Kan ik een wijziging terugdraaien vanuit het auditlogboek?
Nee, het auditlogboek is bedoeld om te zien wat er is gebeurd. Je past de wijziging zelf aan op de plek waar het item staat.Waarom staat er "Niet ingesteld" bij een wijziging?
Dat betekent dat het veld nog leeg was voordat de wijziging werd doorgevoerd. Bijvoorbeeld: "Naam: Niet ingesteld → Intake" laat zien dat er voor het eerst een naam is ingevuld.Worden verwijderde items ook geregistreerd?
Ja. Verwijderde en herstelde items verschijnen als gebeurtenis in het logboek, zodat je altijd kunt terugzien wie wat heeft verwijderd.