In Trackler kun je notities toevoegen binnen een Track om observaties, reflecties of belangrijke informatie vast te leggen. In de instellingen van de Notities-app bepaal je de standaardzichtbaarheid van nieuwe notities en beheer je notitietemplates.
Waar vind je de notitie-instellingen?
Ga naar het linkermenu.
Klik onderin op Instellingen.
Navigeer naar Notities onder App-instellingen.
Onder Notities vind je drie onderdelen: Algemeen, Team notitietemplates en Privé notitietemplates.
Zichtbaarheid instellen
Onder het kopje Algemeen vind je één instelling:
Zichtbaarheid
Kies wie standaard een nieuwe notitie mag zien zodra je die aanmaakt. Je kunt kiezen uit:Alleen jijzelf
Jij + andere Track Leaders
Iedereen in de Track (inclusief Trackees)
Let op: deze instelling bepaalt alleen de standaardwaarde. Je kunt per notitie altijd de zichtbaarheid aanpassen tijdens het aanmaken of bewerken van een notitie.
Wat is een notitietemplate?
Een notitietemplate is een vaste opzet voor een notitie. Je legt een titel, een samenvatting en de inhoud vast, en past die met één klik toe op een nieuwe of bestaande notitie. Handig als je bijvoorbeeld elke sessie op dezelfde manier vastlegt.
Er zijn twee soorten templates:
Team notitietemplates: templates die iedereen in deze workspace kan gebruiken bij het schrijven van een notitie.
Privé notitietemplates: templates die alleen jij ziet en gebruikt.
Een template maken
Ga naar Instellingen en navigeer naar Notities onder App-instellingen.
Kies Team notitietemplates of Privé notitietemplates.
Klik op Template maken.
Vul een titel in.
Vul een samenvatting in (maximaal 255 tekens).
Typ de inhoud van de template. Druk op
/om een blok toe te voegen, bijvoorbeeld een opsomming of een kop.Klik op Opslaan.
De template verschijnt daarna in het overzicht. Via Filter, Zoeken en Weergave vind je snel de juiste template terug als je er meerdere hebt. Klik op een rij om de template te openen en aan te passen.
Een template toepassen in een notitie
Open een Track en maak een notitie aan of open een bestaande notitie.
Klik linksboven in de notitie op Template.
Kies de template die je wilt gebruiken.
De titel en samenvatting van de template worden overgenomen in de notitie en de inhoud wordt toegevoegd onder wat er al in de notitie staat. Bestaande inhoud gaat dus niet verloren. Je ziet de melding Template toegepast zodra dit gelukt is.
De knop Template verschijnt alleen als er minimaal één team- of privétemplate beschikbaar is.
Rechten voor team templates
Team templates zijn gedeeld met de hele workspace, dus het aanmaken, bewerken en verwijderen daarvan is gekoppeld aan rechten. Heb je die rechten niet, dan zie je team templates wel staan en kun je ze gebruiken, maar niet beheren. Privé templates kun je altijd zelf aanmaken en beheren. Rechten stel je in via Instellingen en dan Rollen & Rechten.
Waarom dit instellen?
Door de standaardzichtbaarheid goed in te stellen voorkom je fouten of verwarring. Werk je vaak met vertrouwelijke notities? Kies dan "alleen ik". Werk je samen met collega's in één Track? Dan is het handig om direct Track Leaders toegang te geven.
Templates zorgen ervoor dat notities binnen je team dezelfde opzet krijgen. Dat maakt terugzoeken makkelijker en scheelt tijd bij het schrijven.
Veelgestelde vragen
Overschrijft een template mijn bestaande notitie?
Nee. De inhoud van de template wordt onder de bestaande inhoud geplaatst. De titel en samenvatting worden wel overgenomen uit de template.Kan ik meerdere templates in één notitie gebruiken?
Ja. Je kunt na elkaar meerdere templates toepassen. De inhoud wordt steeds onderaan toegevoegd.Waarom zie ik de knop Template niet?
Er is dan nog geen template beschikbaar. Maak eerst een privé- of teamtemplate aan via Instellingen en dan Notities.Wie kan mijn privé templates zien?
Alleen jij. Privé templates worden niet gedeeld met anderen in de workspace.