Notities aanmaken
Je vindt notities in de Track onder het tabblad Notities. Klik op Notitie aanmaken om te starten.
Schrijf je notitie in de editor links. Je kunt blokken toevoegen (zoals kopjes, tekst, opsommingen) door ‘/’ te typen.
Documenten toevoegen aan een notitie
Naast tekst en afbeeldingen kun je ook documenten in een notitie plaatsen, zoals PDF's, Word-bestanden, assessments of rapporten. Het document komt in de notitie zelf te staan, zodat alle context op één plek blijft.
Open de notitie en zet je cursor op de plek waar je het document wilt toevoegen.
Voeg het bestand toe via de bijlage-optie in de editor.
Het document verschijnt direct in de notitie en wordt automatisch opgeslagen.
Je kunt meerdere documenten in dezelfde notitie plaatsen en ze afwisselen met tekst. Documenten toevoegen werkt ook in de Trackler app.
Wie het document kan zien, volgt de zichtbaarheid van de notitie.
Staat de notitie op Alleen ik, dan ziet je Trackee het document niet.
Let op: een bestand mag maximaal 30 MB zijn. Is het bestand groter, dan krijg je een melding dat de upload niet is gelukt.
Zichtbaarheid instellen
Voor elke notitie bepaal je wie deze kan zien:
Alle Track-leden – zichtbaar voor Trackees en Track Leaders
Track Leaders – alleen zichtbaar voor begeleiders
Alleen ik – privé, alleen zichtbaar voor jou
Klik rechtsboven op het oog-icoon om dit aan te passen.
Tip: Gebruik een duidelijke titel en pin belangrijke notities bovenaan met 'Bovenaan vastmaken' via het menu rechtsboven.
Notities delen in de Track
Wil je iemand actief op de hoogte brengen van een nieuwe notitie? Voeg de notitie dan toe aan de Track via de chat:
Open de chat in de Track.
Klik op het plusje (+) onder het invoerveld.
Kies Notities en selecteer de gewenste notitie.
Zo ziet de Trackee of collega direct een bijlage van de notitie in de chat.