Met programma’s bouw je gestructureerde trajecten op binnen Trackler. Elk programma bestaat uit een reeks mijlpalen, die automatisch gemarkeerd kunnen worden als voltooid op basis van specifieke gebeurtenissen in de Track van een gebruiker.
Je vindt Programma’s in het hoofdmenu onder Programma's.
Programma-overzicht
In het overzicht zie je alle programma’s binnen je workspace.
Per programma zie je:
Naam
Status (Actief of Inactief)
Aangemaakt op
Functies in het overzicht:
Klik op Nieuw programma om een programma te starten
Gebruik Weergave om kolommen te selecteren of sorteren
Zoek programma’s op naam
Gebruik het ⋯ menu per programma om te bewerken, inschakelen/uitschakelen of verwijderen
Nieuw programma aanmaken
Bij het aanmaken van een programma werk je met drie tabbladen:
Stappen – voeg mijlpalen toe
Instellingen – pas iconen, kleuren en beschrijving aan
Metadata – voeg extra gegevens toe
1. Stappen: mijlpalen opbouwen
Klik op + Eerste mijlpaal aanmaken om een mijlpaal toe te voegen. Je kunt:
Een naam en beschrijving toevoegen
Een icoon en kleur kiezen (via tabblad Instellingen)
De mijlpaal eventueel verbergen voor Trackees (enkel zichtbaar voor Track Leaders)
Automatisch markeren als voltooid
Stel voorwaarden in om de mijlpaal automatisch te voltooien, zoals:
Voorbeelden van triggers:
Afspraak is verstreken
Afspraak aangemaakt
Formulier ingediend
Uitnodiging geaccepteerd
Per voorwaarde kies je:
Een veld (zoals afspraaktitel, einddatum, locatie, track-tag)
Een operator (zoals “is gelijk aan”, “bevat”, “heeft items”)
Een waarde (bijvoorbeeld een specifieke tag of tekst)
Je kunt meerdere voorwaarden combineren met EN / OF.
2. Instellingen
In dit tabblad geef je visuele kenmerken aan je programma:
Icoon: kies een passend pictogram
Beschrijving: optioneel, voor extra toelichting
Kleurenschema: kies een kleur om het programma visueel te onderscheiden
3. Metadata
Voeg hier extra informatie toe die later gebruikt kan worden in Workflows of analyses.
Elke metadata-entry bestaat uit een:
Sleutel (bijv. "cohort", "doelgroep")
Waarde (bijv. "Najaar 2025", "Teamleiders")
Deze gegevens zijn intern en kunnen niet door Trackees worden gezien.
Programma activeren
Een nieuw programma wordt standaard als Inactief opgeslagen.
Gebruik de schakelaar rechtsboven om het programma actief te maken, zodat het beschikbaar is voor gebruik binnen Tracks.
Programma op Track niveau wijzigen
Elk Track kan een ander programma volgen. Je kunt een bestaand programma aanpassen op Track-niveau, bijvoorbeeld als je voor een specifieke situatie wilt afwijken van de standaard. Hier vind je meer informatie.