Een nieuw formulier maken in Trackler
Met formulieren in Trackler kun je op een flexibele manier informatie verzamelen van Trackees of andere gebruikers. Denk aan intakevragen, reflecties, evaluaties of voorbereiding op sessies.
Inhoud opbouwen
Na het aanmaken van een formulier zie je de editor. Dit is een flexibele bouwer die werkt als een document: je voegt zelf pagina’s, velden en opmaak toe.
Pagina’s beheren
Aan de rechterkant zie je het paginaoverzicht.
Je start met één blanco pagina en een vaste bedankpagina.
Klik op pagina toevoegen om extra pagina’s aan te maken.
Elke pagina kun je hernoemen en instellen via pagina-instellingen (knop bovenaan de pagina).
Onder pagina-instellingen stel je o.a. in:
Achtergrondkleur
Tekstkleur
Achtergrondafbeelding (optioneel)
Gebruik dit om verschillende pagina’s visueel te onderscheiden of aan te laten sluiten op je huisstijl.
Veldtypes toevoegen
Klik ergens op de pagina of typ “/” om een element toe te voegen. Je krijgt dan een keuzemenu met verschillende blokken, ingedeeld in drie categorieën:
Opmaak (layout)
Kop toevoegen
Opsommingslijst
Genummerde lijst
Media
Afbeelding toevoegen
Vragen, onder andere:
Kort antwoord
Lang antwoord
Meerkeuze (meerdere opties selecteren)
Enkele keuze (radio buttons)
Automatisch aanvullen dropdown
Ja/Nee
Rangschikking
Beoordeling (bijvoorbeeld met sterren of scores)
Deze velden kun je op iedere pagina invoegen. Je bepaalt zelf de volgorde.
Instellingen per veld
Bij elk vraagveld kun je instellingen openen via het tandwielicoon naast het veld. Je kunt daar twee opties activeren:
Verplicht – De vraag moet worden ingevuld om het formulier te kunnen indienen.
Opslaan als Track Metadata – De waarde van dit veld wordt automatisch gekoppeld aan de Track, zodat je het kunt gebruiken in automatiseringen of rapportages.
Formulierinstellingen
Gebruik het Instellingen-tabblad (linkermenu) om algemene eigenschappen van het formulier in te stellen:
Icoon – Maak je formulier herkenbaar met een pictogram.
Beschrijving – Leg uit wat het doel is van het formulier. Dit wordt zichtbaar bij het formulieroverzicht.
Openbaar maken – Deel het formulier met mensen buiten Trackler via een link. Handig voor open aanmeldingen of externe feedback.
Voorbeeld bekijken en publiceren
Bovenin het scherm zie je de knoppen voor:
Conceptstatus – Hiermee bepaal je of het formulier nog verborgen blijft.
Voorbeeld – Bekijk het formulier zoals een Trackee het ziet.
Opslaan – Sla je wijzigingen tussentijds of definitief op.
Pas als je het formulier opslaat, is het klaar om te gebruiken of toe te wijzen aan een Track.
Inzendingen bekijken
In het Inzendingen-tabblad zie je alle ingevulde formulieren terug, maar alleen van Tracks waar jij toegang tot hebt. Hier kun je inzendingen bekijken, downloaden of exporteren.
Voorbeelden van gebruik
Intakeformulier bij de start van een traject
Reflectie na afloop van een sessie
Voortgangscheck in een programma
Feedback van deelnemers
Wekelijkse check-ins of stemmingsmetingen