Wat zijn Workflows?
Workflows helpen je om gestructureerd te werken in Trackler. Je bouwt een reeks van logische stappen op die passen bij jouw manier van begeleiden. Denk aan het versturen van een intakeformulier, het starten van een programma, of het inplannen van een evaluatiemoment.
Je bepaalt zelf wanneer elke stap wordt uitgevoerd — en door wie.
Wie voert de acties uit?
Bij elke stap in de workflow kies je:
Een workspace-gebruiker – bijvoorbeeld jij of een collega, die handmatig de actie uitvoert of controleert.
De digitale Butler – je automatische assistent, die de actie uitvoert zodra de ingestelde voorwaarden zijn behaald.
Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat je workflows kunt automatiseren waar mogelijk, maar handmatig kunt bijsturen waar nodig.
Waarom zijn Workflows handig?
Workflows zijn ideaal als je:
met een vaste structuur werkt in je begeleiding,
meerdere Tracks tegelijk beheert,
terugkerende acties wilt standaardiseren,
persoonlijk contact wilt combineren met slimme automatisering.
Je bespaart tijd én houdt overzicht, zonder dat het onpersoonlijk wordt.