Naar de hoofdinhoud

Waar vind je gedeelde documenten in een Track?

Gedeelde documenten vind je op één centrale plek in de Track. Track Leaders openen het overzicht via de instellingen, Trackees via de documenten-widget op het Trackbord. In dit artikel lees je waar je ze vindt en hoe je de widget instelt.

Wat zijn gedeelde documenten?

Gedeelde documenten zijn bestanden die binnen een Track worden toegevoegd en gedeeld met deelnemers. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

  • PDF's

  • Werkbladen

  • Overzichten

  • Andere belangrijke bestanden

Waar je deze documenten terugvindt, hangt af van je rol in de Track. Als Track Leader heb je twee opties, als Trackee vind je documenten via de documenten-widget op het Trackbord.

Voor Track Leaders: via de Track-instellingen

  1. Open de Track.

  2. Klik rechtsboven op het instellingen-icoon (⚙️).

  3. Ga naar het onderdeel Gedeelde Documenten.

Hier zie je een overzicht van alle documenten die binnen de Track zijn gedeeld.

Voor Track Leaders en Trackees: via de documenten-widget op het Trackbord

Met de documenten-widget staan gedeelde bestanden direct zichtbaar op het Trackbord. Trackees vinden gedeelde documenten alleen op deze manier terug, dus voeg als Track Leader de widget toe als je wilt dat je Trackees toegang hebben tot de documenten.

Zo voeg je als Track Leader de widget toe:

  1. Klik rechtsboven op het instellingen-icoon en kies Trackbord bewerken (of gebruik ⌘ + E).

  2. Klik onderin op App Toevoegen.

  3. Kies onder Standaard de documenten-widget.

Zo stel je de widget in:

  1. Beweeg in de bewerkmodus over de widget en klik op het tandwiel-icoon (Instellingen).

  2. Kies bij Zichtbaarheid wie de widget mag zien.

  3. Kies bij Documentbron welke documenten worden getoond.

  4. Klik op Sluiten om je instellingen op te slaan.

Bij Zichtbaarheid kies je uit:

  • Iedereen: alle deelnemers van de Track zien de widget.

  • Alleen ik: de widget is alleen voor jou zichtbaar.

  • Alleen Leaders: alleen de Leaders van de Track zien de widget.

  • Alleen Trackees: alleen de Trackees zien de widget.

Bij Documentbron kies je uit:

  • Geüploade documenten: bestanden die rechtstreeks naar de widget zijn geüpload of gesleept.

  • Gedeeld in Track-berichten: alle bestanden die in de berichten van de Track zijn gedeeld.

De widget toont de meest recent gedeelde bestanden. Klik op Bekijk alle om het volledige overzicht te openen. Je kunt ook bestanden direct naar de widget slepen om ze te uploaden.

Wanneer gebruik je dit overzicht?

Het overzicht met gedeelde documenten is handig wanneer je:

  • snel alle bestanden van een Track wilt terugvinden

  • overzicht wilt houden over gedeelde content

  • documenten wilt controleren of beheren

Veelgestelde vragen

  • Ik ben Trackee, waar vind ik de gedeelde documenten?
    Via de documenten-widget op het Trackbord. Zie je geen widget? Vraag dan je Track Leader om deze toe te voegen.

  • Kan ik meerdere documenten-widgets toevoegen?
    Ja. Je kunt bijvoorbeeld één widget maken met geüploade documenten en één met bestanden uit Track-berichten, elk met eigen zichtbaarheidsinstellingen.

  • Hoe verwijder ik een documenten-widget?
    Open de bewerkmodus, beweeg over de widget en klik op het prullenbak-icoon. Of open de widget-instellingen en kies Widget verwijderen.

Gerelateerde artikelen
Was dit een antwoord op uw vraag?