Waar vind je deze instellingen?
Ga naar Meetings → Schedulers
Open een bestaande Scheduler of maak een nieuwe aan
Klik op Buffertijd
Buffer vóór afspraak
Met Buffer vóór afspraak stel je in hoeveel minuten er minimaal vrij moet blijven vóór een geplande afspraak.
Voorbeeld:
Stel je 15 minuten buffer in, dan kan er geen andere afspraak direct vóór deze sessie worden ingepland.
Handig voor:
Voorbereiding
Reistijd
Korte pauze
Buffer na afspraak
Met Buffer na afspraak stel je in hoeveel minuten er vrij moet blijven ná een afspraak.
Dit voorkomt dat afspraken direct tegen elkaar aan worden gepland.
Voorbeeld:
Met 15 minuten buffer na een sessie van 60 minuten, wordt automatisch 75 minuten geblokkeerd in je agenda.
Minimale boekingsafstand
Hier bepaal je hoeveel tijd er minimaal moet zitten tussen het moment van boeken en het moment van de afspraak.
Voorbeeld:
Als je 24 uur instelt, kan iemand geen afspraak boeken voor dezelfde dag.
Dit is handig wanneer je:
Tijd nodig hebt voor voorbereiding
Last-minute boekingen wilt voorkomen
Werkt met vaste planning
Wanneer gebruik je buffertijd?
Bij fysieke afspraken met reistijd
Bij intensieve coachingsessies
Wanneer je geen back-to-back afspraken wilt
Om je agenda overzichtelijk en haalbaar te houden
Buffertijd zorgt voor rust in je planning en voorkomt overbelasting.
🔗 Terug naar: Schedulers in Trackler