Wat is een Scheduler?
Een Scheduler is je persoonlijke boekingspagina. Hiermee kunnen anderen afspraken bij je plannen op basis van regels die jij instelt.
Met een Scheduler bepaal je:
Wanneer je beschikbaar bent
Hoe lang afspraken duren
Hoe ver vooruit geboekt mag worden
Of er buffer tussen afspraken zit
Wie afspraken mag boeken
Welke informatie wordt getoond
Zo automatiseer je je planning en voorkom je heen-en-weer mailen.
Waar vind je Schedulers?
Ga naar Meetings
Klik op Schedulers
Hier kun je:
Een nieuwe Scheduler aanmaken
Bestaande Schedulers bewerken
Boekingslinks delen
Instellingen beheren
Hoe werkt een Scheduler?
Elke Scheduler bestaat uit verschillende onderdelen:
Algemeen – titel, beschrijving, locatie, toegang en afspraaktype
Gebeurtenisbeschrijving – informatie in de agenda-uitnodiging
Duur & Instellingen – lengte van afspraken en boekingslimieten
Buffertijd – tijd voor of na afspraken
Beschikbaarheid – wekelijkse planning
Datumuitzonderingen – specifieke dagen overrulen
Boekingsvelden – welke informatie iemand moet invullen
Elke sectie bepaalt een specifiek onderdeel van je boekingslogica.
Uitleg per onderdeel
Klik op een onderwerp voor uitgebreide uitleg:
Wanneer gebruik je meerdere Schedulers?
Je kunt meerdere Schedulers aanmaken als je verschillende typen afspraken aanbiedt, bijvoorbeeld:
Intakegesprekken
Coaching sessies
Vervolgafspraken
Strategiegesprekken
Online of fysieke afspraken
Elke Scheduler kan eigen regels, duur en beschikbaarheid hebben.
Wie kan een afspraak boeken?
Dit hangt af van de instelling Publieke toegang:
Ingeschakeld → Iedereen met de link kan boeken
Uitgeschakeld → Alleen geauthenticeerde Trackler-gebruikers
Zo kun je sommige Schedulers openbaar maken en andere juist beperken.
Praktische tips
Gebruik duidelijke titels om verwarring te voorkomen
Voeg een uitgebreide beschrijving toe om no-shows te verminderen
Gebruik buffertijd om overbelasting te voorkomen
Test je boekingspagina voordat je de link deelt
Gebruik afspraaktypes voor betere rapportage