Je kunt elke notitie in een Track downloaden als PDF-bestand. Zo deel je de inhoud eenvoudig buiten Trackler, bijvoorbeeld per e-mail, of bewaar je een kopie op je eigen computer.
Zo exporteer je een notitie
Open de Track en klik op de notitie die je wilt exporteren
Klik rechtsboven in de notitie op het ⋯ menu
Kies Naar PDF exporteren
De PDF wordt direct gedownload naar je computer. De bestandsnaam is de titel van de notitie.
Wat staat er in de PDF?
De PDF bevat de volledige notitie met daarboven een aantal gegevens:
de titel van de notitie
Aangemaakt door: de naam van degene die de notitie heeft aangemaakt
Laatst bijgewerkt: datum en tijdstip van de laatste wijziging
Track: de naam van de Track waar de notitie bij hoort
Daaronder staat de inhoud van de notitie, inclusief opmaak zoals opsommingen en toegevoegde afbeeldingen. Documenten die aan de notitie zijn toegevoegd komen als link in de PDF te staan, niet als volledig bestand.
Wie kan een notitie exporteren?
Je kunt een notitie exporteren als je toegang hebt tot die notitie. Bij een gesloten notitie betekent dit dat alleen jij kunt exporteren. Bij een notitie die je hebt gedeeld in de Track kunnen ook de andere deelnemers de notitie exporteren.
Let op: zodra je een notitie als PDF hebt gedownload, valt dat bestand buiten Trackler. Houd er rekening mee wie je het bestand daarna stuurt, zeker bij gevoelige informatie.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere notities tegelijk exporteren?
Nee, je exporteert notities één voor één. Wil je alle informatie uit een Track bewaren, gebruik dan de exportfunctie van de Track zelf.Worden bijlagen ook meegenomen in de PDF?
Afbeeldingen die in de notitie staan komen mee in de PDF. Documenten die je aan de notitie hebt toegevoegd worden als link opgenomen, zodat je ze vanuit de PDF kunt openen.Kan ik dit ook in de mobiele app?
Exporteren naar PDF doe je in de webapp.