Met een Track uitnodiging deel je een link waarmee deelnemers zelf een Track aanmaken. Je hoeft de Track dus niet eerst handmatig aan te maken. Jij bepaalt vooraf hoe de Track eruitziet, wie de begeleider is en welke tags eraan worden gekoppeld.
Je vindt dit via Instellingen → Track Uitnodigingen.
Wat stel je in?
Bij elke uitnodiging bepaal je:
De titel die deelnemers zien op de uitnodiging
De naam van de Track die wordt aangemaakt
Wie de Track Leader is
Welke tags altijd worden toegevoegd
Welke tags je optioneel via de link kunt meegeven
Met welk Track Board de Track start
Uitnodiging aanmaken
Klik op Nieuwe uitnodigingslink.
Vul de velden in:
Uitnodigingstitel: de titel die deelnemers zien op de uitnodiging, bijvoorbeeld "Aan de slag met Barbara".
Track titel: de naam van de Track. Gebruik
%first_name%en%last_name%om de naam van de deelnemer toe te voegen, bijvoorbeeld "Coaching %first_name% %last_name%".Track Leaders: wie automatisch als begeleider aan de Track wordt gekoppeld.
Tags: deze tags krijgt elke Track die via deze uitnodiging ontstaat.
Toegestane URL-tags (optioneel): tags die je per link kunt meegeven. Zie hieronder.
Track Board: de apps en widgets waarmee de Track start.
Klik op Opslaan.
Het venster Uitnodigingslink kopiëren opent. Klik op URL kopiëren en deel de link.
Dynamische tags met toegestane URL-tags
Met toegestane URL-tags gebruik je één uitnodiging voor meerdere klanten of programma's. Zonder deze optie heb je voor elke combinatie van begeleider, klant en programma een losse uitnodiging nodig.
Zo werkt het:
Kies bij Toegestane URL-tags welke tags via de link mogen worden meegegeven, bijvoorbeeld een tag per klant.
Klik op Opslaan.
Klik in het venster Uitnodigingslink kopiëren op de tags die je aan deze link wilt meegeven. Ze worden aan het eind van de link toegevoegd, bijvoorbeeld
?tags=klantnaam.Klik op URL kopiëren.
Wie zich via deze link aanmeldt, krijgt een Track met de vaste tags én de gekozen URL-tags. Je kunt zo voor dezelfde uitnodiging verschillende links maken, bijvoorbeeld één per klant.
Voorbeeld: de uitnodiging "Aan de slag met Barbara" heeft de vaste tag klantnaam en de toegestane URL-tag het programma. Deel je de link zonder URL-tag, dan krijgt de Track alleen de tag klantnaam. Deel je de link met programma, dan krijgt de Track beide tags.
Tags koppelen aan programma's
Tags voegen zelf geen programma toe. Dat regel je met een workflow die op de tag reageert en bijvoorbeeld het juiste programma of notitietemplate klaarzet. Wil je via de link bepalen welk programma iemand krijgt, maak dan één tag per programma.
Gebruik op een site
Je kunt een Track uitnodiging koppelen aan een knop op een site, zoals "Start een sessie". Wil je daar ook tags meegeven, plaats dan het tag-gedeelte van de link (bijvoorbeeld ?tags=klantnaam) achter de uitnodigingslink op de site.
Je kunt de link ook buiten Trackler gebruiken, bijvoorbeeld op je eigen website of in een e-mail.
Voorbeeldtoepassingen
Open inschrijving: deelnemers melden zich zelfstandig aan voor een training.
Eén uitnodiging per coach: met URL-tags per klant of programma houd je het aantal uitnodigingen klein.
Automatische inrichting: via tags en workflows krijgt elke Track direct het juiste programma.
Rapportage: filter Tracks op tag om te zien wie waarvoor is aangemeld.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Tags en Toegestane URL-tags?
Tags worden altijd toegevoegd. Toegestane URL-tags worden alleen toegevoegd als ze in de gedeelde link staan.Kan ik elke tag via de link meegeven?
Nee, alleen tags die je bij Toegestane URL-tags hebt ingesteld.Moet ik voor elk programma een tag maken?
Ja, als je via de link wilt bepalen welk programma iemand krijgt. De tag activeert de workflow die het programma toevoegt.Waarom koppel ik niet direct een programma aan de uitnodiging?
Via tags en workflows blijft alles flexibel. Eén tag kan meerdere dingen tegelijk klaarzetten.