Open uitnodigingen in Trackler
Met Open uitnodigingen kun je deelnemers uitnodigen om automatisch toe te treden tot een Track via een unieke link. Je hoeft daarvoor niet handmatig een nieuwe Track aan te maken.
Je vindt dit via:
Instellingen → Open uitnodigingen
Wat is een open uitnodiging?
Een open uitnodiging is een link die je deelt, waarmee nieuwe gebruikers automatisch toegevoegd worden aan een Track. Jij bepaalt vooraf:
Wie de Track Leader is
Welke titel de Track krijgt
Of er tags worden gekoppeld
Wat de naam is van de uitnodiging (alleen voor intern gebruik)
Perfect voor groepsprogramma’s, e-learnings of zelfregistratie.
Open uitnodiging aanmaken
Klik op “Nieuwe uitnodiging”
Vul de velden in:
Titel
Geef de uitnodiging een herkenbare naam (alleen zichtbaar voor jou, bijv. “Open inschrijving leiderschapstraject”)Track titel
Dit wordt de naam van de Track waarin de deelnemer komt.
Je kunt variabelen gebruiken zoals%first_name%en%last_name%om de Track persoonlijk te maken.
Bijv. “Coachingstraject voor %first_name% %last_name%”.Track Leaders
Kies wie automatisch gekoppeld wordt als begeleider van deze Track.Tags (optioneel)
Koppel één of meerdere tags om toegang te regelen, rapportages te filteren of workflows te activeren.
Klik op Save
Je krijgt nu een unieke link die je kunt kopiëren en delen
Voorbeeldtoepassingen
Training met open inschrijving – deelnemers melden zich zelfstandig aan
E-learning – alleen zichtbaar voor wie via deze link binnenkomt én gekoppeld is aan de juiste tag
Automatische rapportage – via tags direct meetbaar wie waarvoor is aangemeld