Met uitnodigingen voeg je mensen toe aan een Track, als Trackee of Track Leader. Je kunt een uitnodiging per e-mail versturen, of een uitnodigingslink delen. Dit kan op twee manieren: direct in de Track of via de instellingen.
Waar kun je uitnodigen?
Er zijn twee manieren om mensen uit te nodigen voor een Track:
Direct in de Track — klik linksboven op het plusje naast de avatar(s). Je ziet een venster waarin je het e-mailadres invoert en de rol kiest.
Via de Track-instellingen — ga naar de Track, klik op het instellingen-icoon rechtsboven en kies Leden. Klik op Mensen uitnodigen om het uitnodigingsvenster te openen.
Rollen kiezen
Bij het uitnodigen geef je aan welke rol iemand krijgt:
Trackee — de deelnemer
Track Leader — de begeleider of coach
Uitnodiging versturen
Voer een e-mailadres in, kies de rol, en dan:
Klik op Uitnodigings-e-mails verzenden om een automatische e-mail te sturen.
Of kies Links handmatig delen als je zelf de link wilt kopiëren en versturen.
Bestaand workspace lid toevoegen
Ben je zelf Track Leader en wil je een collega of medecoach toevoegen die al lid is van je workspace? Dan hoef je geen uitnodiging per e-mail te versturen.
Ga naar de Track-instellingen en klik op Leden.
Klik op Leden toevoegen.
Zoek de persoon op naam en selecteer hem of haar.
Kies de rol Track Leader en bevestig.
Deze optie is alleen beschikbaar voor Track Leaders en alleen voor mensen die al lid zijn van je workspace.
Extra optie: open uitnodigingen
In de instellingen van een Track kun je ook kiezen voor een open uitnodiging:
Zet de open uitnodiging aan voor Trackees of Track Leaders.
Deel de gegenereerde link met wie je wilt.
Iedereen met de link en de juiste rol kan zich dan aanmelden voor de Track.