In Trackler zijn er geen vaste functierollen. Wil je iemand de rol geven van Track Manager — dus iemand die zelfstandig Tracks mag aanmaken en beheren — dan stel je dat in via het permissiesysteem. Dit doe je in twee stappen: je maakt eerst een aangepaste rol aan, en wijst die vervolgens toe aan een gebruiker.
Stap 1 – Maak een rol aan met de juiste rechten
Ga naar Instellingen > Rollen & Rechten
Klik op ‘Rol toevoegen’
Geef de rol een naam, bijvoorbeeld: Track Manager
Klik op Rechten in het linkermenu
Zet de toggle aan bij Kan Tracks beheren
Zorg dat de volgende rechten actief zijn:
Kan Track instellingen bewerken
Kan Track aanmaken
Kan uitnodigen voor Track
Kan Tracks voor anderen aanmaken
Kan Track instellingen van anderen beheren
Kan Track metadata beheren
Kan Track metadata van anderen beheren
Kan Track leden van anderen beheren
Klik op Opslaan
Stap 2 – Wijs de rol toe aan een gebruiker
Ga naar Instellingen > Leden
Klik op de drie puntjes naast de gewenste gebruiker
Kies Bewerk rechten
Selecteer de zojuist aangemaakte rol (bijv. Track Manager)
Sla de wijziging op
De gebruiker heeft nu de rol van Track Manager en kan aan de slag met het beheren van Tracks.
Wat kan een Track Manager?
Tracks aanmaken (voor zichzelf of voor anderen)
Track-instellingen bewerken
Trackees of andere begeleiders toevoegen
Programma’s koppelen aan een Track
Meetgegevens beheren binnen een Track
Wat kan een Track Manager niet?
Geen toegang tot de chat, tenzij expliciet lid van de Track
Geen toegang tot workspace-instellingen of gebruikersbeheer
Wat mag een Super Admin wél?
Een Super Admin:
Heeft toegang tot alle Tracks in de workspace
Kan alles beheren binnen een Track
Kan de chat en het logboek alleen bekijken als hij of zij als Track Leader aan die Track is toegevoegd