Wat is een onboardingformulier?
Een onboardingformulier gebruik je om een deelnemer (Trackee) op een gestructureerde manier kennis te laten maken met een traject. Dit kan bestaan uit intakevragen, praktische instructies of het ophalen van voorkeuren.
Je bouwt het formulier op met dezelfde form builder als Formulieren. Elke onboarding bestaat uit één of meerdere pagina’s met vragen of informatieve blokken. Je kiest zelf welke antwoorden je opslaat in de Track Metadata.
Een onboarding aanmaken
Ga naar Instellingen → Onboarding
Klik op “Onboarding aanmaken”
Geef de onboarding een titel en optioneel een korte beschrijving
Voeg pagina’s en vragen toe
Pagina’s toevoegen
Gebruik meerdere pagina’s om je onboarding overzichtelijk te houden. Een nieuwe pagina voeg je toe via “Pagina toevoegen” aan de rechterkant.
Je kunt pagina’s herschikken door ze te slepen
Geef elke pagina een duidelijke titel voor overzicht
Veldtypen toevoegen
Typ / of klik op het plus-icoon om een nieuw blok toe te voegen. Je kunt kiezen uit onder andere:
Korte tekst (voor bv. naam, telefoonnummer)
Lange tekst (voor toelichtingen, motivaties)
Meerkeuze (radio of checkboxes)
Datumkiezer
Uploadveld (bijv. voor documenten of foto’s)
Titel of infotekst (voor uitleg zonder invoerveld)
Instellingen per veld
Klik op het tandwiel naast een veld om meer instellingen te openen:
Verplicht veld aan/uit
Plaatsaanduiding toevoegen
Minimum- of maximumlengte instellen (bij tekstvelden)
Opslaan in Track Metadata aanzetten
🎯 Tip: sla alleen informatie op in metadata als je het later nog nodig hebt (bijv. naam, doelen, voorkeuren).
Voorbeeldweergave
Klik op “Opslaan & preview” om te testen hoe je onboarding eruitziet. Je ziet de pagina’s en vragen zoals de deelnemer ze zal ervaren.
Publiceren
Ben je tevreden? Zet dan de status van je onboarding rechtsboven op Gepubliceerd. Vanaf nu is deze beschikbaar om te koppelen aan een Track.