Bij een voorwaarde in een workflow kun je filteren op een specifiek formulier. Gebruik daarvoor altijd het Formulier ID in plaats van de formuliertitel. Het ID is een vaste, unieke data tag die aan een formulier is gekoppeld en nooit verandert, ook niet als je de naam van het formulier later aanpast.
De workflow opzetten
Maak een nieuwe workflow aan of open een bestaande.
Voeg als trigger Track formulier is ingediend toe. Deze trigger wordt geactiveerd wanneer een formulier dat aan een Track is toegewezen wordt ingediend door een gebruiker.
Voeg onder de trigger een Voorwaarde stap toe en klik erop om de instellingen te openen.
De voorwaarde instellen met Formulier ID
Klik op het eerste veld in de voorwaarde. De popup Selecteer veld opent.
Ga naar Track formulier is ingediend en selecteer Formulier.
Kies vervolgens Formulier ID.
Stel de operator in, bijvoorbeeld Is gelijk aan.
Klik op het waardeveld. De popup Selecteer waarde opent.
Klik op Suggesties om de lijst van beschikbare formulieren in je workspace te zien. Gebruik de zoekbalk om snel het juiste formulier te vinden.
Selecteer het formulier en klik op Toepassen.
Veelgestelde vragen
Waarom niet de Formulier titel gebruiken?
De titel is de naam die je zelf aan een formulier geeft. Wijzig je die naam later, dan herkent de workflow het formulier niet meer en werkt de voorwaarde niet langer correct.
Kan ik het Formulier ID ook terugvinden in de formulierinstellingen?
Ja, het ID is zichtbaar in de URL wanneer je een formulier opent in TracklerPro.