In sommige gevallen wil je dat een formulier automatisch opnieuw wordt verstuurd nadat het is ingevuld, bijvoorbeeld voor dagelijkse rapportages of herhaalde feedbackverzoeken. Door een eenvoudige workflow in te stellen, kun je dit proces volledig automatiseren. In dit artikel leggen we uit hoe je een formulier wederkerig maakt met behulp van een trigger, voorwaarde, vertraging en een automatische herverzending.
Workflow opzet
Trigger: Track formulier is ingediend
De workflow wordt geactiveerd wanneer een gebruiker een formulier indient dat aan een Track is gekoppeld.
Voorwaarde: Formuliertitel = (titel van het formulier)
Voeg een voorwaarde toe om ervoor te zorgen dat de workflow alleen wordt uitgevoerd wanneer het juiste formulier is ingediend.
Vertraging: 1 dag
Gebruik een vertraging van één dag om te bepalen wanneer het formulier opnieuw verstuurd moet worden.
Actie: Maak een nieuw formulier aan
Genereer automatisch een nieuw formulier in dezelfde Track, gebaseerd op een geselecteerde template.
Actie: Track bericht verzenden
Stuur een bericht naar de gebruiker waarin het nieuwe formulier is bijgevoegd, zodat deze opnieuw kan worden ingevuld.
Resultaat
Elke keer dat het formulier wordt ingediend, start de workflow opnieuw. Na één dag ontvangt de gebruiker automatisch een nieuw formulier, waardoor het proces zich herhaalt.