Voeg je een vervolgprogramma toe aan een Track waarin al afspraken hebben plaatsgevonden? Dan wil je niet dat de mijlpalen van het nieuwe programma meteen voltooid worden door die eerdere afspraken. Met een startdatum bepaal je vanaf welke dag het programma begint te tellen.
Hoe werkt het?
Mijlpalen kunnen automatisch voltooid worden op basis van het aantal afspraken in een Track. Zonder startdatum telt een programma alle afspraken in de hele Track mee. Heeft de Track al zes afspraken gehad en voeg je een verlenging toe met een mijlpaal "3 afspraken"? Dan wordt die mijlpaal direct afgevinkt.
Stel je een startdatum in, dan tellen alleen de afspraken vanaf die datum mee. Dit geldt voor deze voorwaarden:
Aantal afgelopen afspraken
Aantal afgelopen afspraken van hetzelfde type
Andere voorwaarden voor mijlpalen werken zoals je gewend bent.
Een startdatum kiezen bij het toevoegen van een programma
Open de Track en ga naar Programma's.
Klik op Programma toevoegen +.
Bovenaan het venster staat standaard Hele Track-geschiedenis. Klik op Datum kiezen.
Kies de gewenste startdatum in de kalender. Je ziet nu bijvoorbeeld Vanaf 2 november 2026.
Selecteer het programma dat je wilt toevoegen.
Op de programmakaart in de Track staat daarna vanaf welke datum het programma telt, bijvoorbeeld Telt afspraken en formulieren vanaf 2 nov. 2026.
Wil je toch de hele Track-geschiedenis laten meetellen? Klik dan op het kruisje naast de gekozen datum voordat je het programma toevoegt.
Geen startdatum ingesteld
Kies je geen datum, dan verandert er niets. Het programma telt dan alle afspraken in de Track mee, zoals voorheen. Bestaande programma's blijven dus gewoon werken.
De startdatum later wijzigen
Je kunt de startdatum van een programma ook achteraf aanpassen. Je krijgt dan eerst te zien wat de wijziging betekent voor de mijlpalen, voordat je bevestigt.
Mijlpalen die al voltooid zijn, worden niet automatisch weer uitgevinkt. Wil je een mijlpaal terugzetten, doe dat dan handmatig.
Programma's toevoegen via een workflow
Voeg je programma's automatisch toe met de workflow-actie Programma toevoegen aan Track? Dan kies je bij Programmastart hoe er geteld wordt:
Vanaf Track-start: er is geen startdatum en de hele Track telt mee. Dit is de standaardinstelling, dus bestaande workflows blijven werken zoals ze nu doen.
Vanaf uitvoerdatum: het programma telt vanaf het moment dat de workflow wordt uitgevoerd. Wordt de workflow gestart door een afspraak eerder die dag, dan telt die afspraak niet opnieuw mee voor het nieuwe programma.
Wie kan de startdatum instellen?
De startdatum instellen of wijzigen kan alleen de Track Leider of iemand met de rechten om andere Tracks te beheren. Dit werkt zowel in de webversie als in de app.
Veelgestelde vragen
Moet ik voor elk programma een startdatum instellen?
Nee. Een startdatum is alleen nodig als je een programma toevoegt aan een Track waarin al afspraken zijn geweest, zoals bij een verlenging.Wat gebeurt er met afspraken van vóór de startdatum?
Die blijven gewoon in de Track staan en tellen nog steeds mee voor andere programma's zonder startdatum. Alleen voor dit programma tellen ze niet mee.Ziet de deelnemer de startdatum ook?
De deelnemer ziet de voortgang van de mijlpalen, die vanaf de startdatum berekend wordt.
🔗 Gerelateerd artikel: Een programma toevoegen aan een Track