Waar vind je deze instellingen?
Ga naar Meetings → Schedulers
Open een bestaande Scheduler of maak een nieuwe aan
Klik op Duur & Instellingen
Kan plannen tot
Hier bepaal je hoe ver afspraken ingepland mogen worden.
Je hebt drie opties:
Boekbaar tot
Beperk hoeveel dagen vooruit iemand een afspraak kan boeken.
Bijvoorbeeld: maximaal 30 dagen vooruit.
Binnen dagen
Sta toe dat afspraken alleen geboekt kunnen worden binnen een bepaald aantal dagen vanaf vandaag.
Oneindig
Er geldt geen beperking. Afspraken kunnen onbeperkt vooruit ingepland worden.
Startdatum & Einddatum
Wanneer je kiest voor een vaste periode, kun je instellen:
Startdatum – vanaf wanneer klanten afspraken kunnen boeken
Einddatum – tot wanneer klanten afspraken kunnen boeken
Dit is handig bij:
Tijdelijke trajecten
Seizoensgebonden aanbod
Campagnes
Programma’s met vaste looptijd
Duur
Hier stel je de lengte van een afspraak in, bijvoorbeeld:
30 minuten
60 minuten
90 minuten
Deze duur wordt automatisch toegepast op alle afspraken die via deze Scheduler worden geboekt.
Starttijd stappen
Bepaal in welke intervallen beschikbare starttijden worden getoond.
Bijvoorbeeld:
15 minuten
30 minuten
60 minuten
Voorbeeld:
Bij 15 minuten stappen en een duur van 60 minuten kunnen afspraken starten om 09:00, 09:15, 09:30, enzovoort.
Wanneer pas je dit aan?
Bij het aanmaken van een nieuwe Scheduler
Wanneer je dienstlengte verandert
Als je meer of minder flexibiliteit wilt bieden
Bij tijdelijke of beperkte beschikbaarheid
🔗 Terug naar: Schedulers in Trackler