Waar vind je deze instellingen?
Ga naar Meetings → Schedulers
Open een bestaande Scheduler of maak een nieuwe aan
Klik op Datumuitzonderingen
Wat zijn datumuitzonderingen?
Datumuitzonderingen stellen je in staat om je normale wekelijkse beschikbaarheid tijdelijk aan te passen voor een specifieke datum.
Ze overschrijven je standaard planning, maar alleen voor die ene dag.
Positief overrulen (extra of aangepaste beschikbaarheid)
Gebruik een datumuitzondering om:
Alleen in de ochtend beschikbaar te zijn
Extra tijd toe te voegen op een normaal vrije dag
Afwijkende werktijden in te stellen
Voorbeeld:
Normaal ben je op woensdag de hele dag beschikbaar.
Op woensdag 11 januari wil je alleen van 13:00 – 17:00 werken.
Je voegt een datumuitzondering toe met dat specifieke tijdsblok.
Je kunt dit ook gebruiken door je standaard weekplanning op niet-beschikbaar te zetten en alleen via datumuitzonderingen specifieke dagen open te stellen.
Negatief overrulen (dag blokkeren)
Wil je juist een dag volledig blokkeren?
Voeg een datumuitzondering toe
Markeer de dag als niet beschikbaar
Dit is handig bij:
Vakantie
Feestdagen
Ziekte
Studiedagen
Belangrijk: relatie met agenda-koppeling
Datumuitzonderingen overschrijven niet je gekoppelde externe agenda (zoals Google of Outlook).
De koppeling zorgt ervoor dat bestaande afspraken zichtbaar zijn in Trackler.
De Scheduler kijkt vervolgens naar:
Je ingestelde beschikbaarheid
Je datumuitzonderingen
Je Trackler-agenda
Als je externe agenda vol staat, blijven die momenten geblokkeerd.
Wanneer gebruik je datumuitzonderingen?
Bij tijdelijke afwijkingen in je planning
Tijdens vakantieperiodes
Voor incidentele extra beschikbaarheid
Wanneer je één specifieke dag anders wil instellen
Datumuitzonderingen geven je flexibiliteit zonder je volledige weekplanning te wijzigen.
🔗 Terug naar: Schedulers in Trackler