Waar vind je deze instellingen?
Ga naar Meetings → Schedulers
Open een bestaande Scheduler of maak een nieuwe aan
Klik op Beschikbaarheid
Wekelijkse beschikbaarheid instellen
Voor elke dag van de week kun je:
De dag aan- of uitzetten
Een start- en eindtijd instellen
Meerdere tijdsblokken toevoegen
Voorbeeld:
Maandag: 09:00 – 12:00
Maandag: 13:00 – 17:00
Zo kun je eenvoudig pauzes inbouwen of alleen op specifieke momenten beschikbaar zijn.
Extra tijdsblokken toevoegen
Wil je meerdere beschikbare momenten op één dag?
Klik op tijd toevoegen om een extra blok toe te voegen.
Handig wanneer je:
Een middagpauze hebt
Alleen ’s ochtends en ’s avonds beschikbaar bent
Verschillende beschikbaarheden per dag hebt
Tijdzone
Controleer altijd of de juiste tijdzone is ingesteld.
Dit is vooral belangrijk wanneer je werkt met:
Internationale klanten
Online afspraken
Verschillende locaties
De tijdzone bepaalt hoe jouw beschikbare tijden worden weergegeven voor degene die boekt.
Beschikbaarheid negeren
Wanneer je de optie Beschikbaarheid negeren inschakelt:
Worden alle tijdslots als beschikbaar weergegeven
Wordt je wekelijkse planning genegeerd
Gebruik dit alleen wanneer je volledige flexibiliteit wil tonen, ongeacht je standaardplanning.
Wanneer pas je je beschikbaarheid aan?
Bij gewijzigde werktijden
Tijdens vakanties (in combinatie met datumuitzonderingen)
Bij tijdelijke beschikbaarheid
Wanneer je specifieke dagen reserveert voor bepaalde afspraken
Je wekelijkse beschikbaarheid vormt de basis van je Scheduler. Datumuitzonderingen overschrijven deze basis per specifieke datum.
🔗 Terug naar: Schedulers in Trackler