Met de instelling Standaarddeelnemers bepaal je wie automatisch als deelnemer wordt geselecteerd wanneer iemand een afspraak in een Track aanmaakt. Dat geldt zowel voor een manuele afspraak als voor een afspraak via een scheduler. Handig als bijvoorbeeld de Track Leaders niet bij elke afspraak aanwezig hoeven te zijn.
Waar vind je deze instelling?
Ga naar Instellingen.
Klik onder App-instellingen op Meetings.
Kies Algemeen.
Selecteer bij Standaarddeelnemers de gewenste optie.
De opties
Alle leden van de Track: iedereen in de Track wordt als deelnemer geselecteerd.
Alle Trackees: alleen de Trackees worden als deelnemer geselecteerd.
Alle Track Leaders: alleen de Track Leaders worden als deelnemer geselecteerd.
Niemand: er wordt standaard niemand geselecteerd. Je kiest de deelnemers zelf per afspraak.
Wie is altijd onderdeel van de afspraak?
De organisator: wie de afspraak aanmaakt, is altijd onderdeel van de afspraak als organisator. Daarom wordt de organisator nooit apart als deelnemer toegevoegd.
Wie via een scheduler boekt: boekt iemand zelf een afspraak via een scheduler, dan wordt die persoon altijd als deelnemer toegevoegd, ongeacht deze instelling.
Veelgestelde vragen
Kan ik per afspraak nog andere deelnemers kiezen?
Ja. De instelling bepaalt alleen wie vooraf geselecteerd is. Bij het inplannen kun je deelnemers nog deselecteren of toevoegen. Lees meer in Deelnemers selecteren bij het inplannen van een afspraak.Geldt de instelling ook voor bestaande afspraken?
Nee, de instelling geldt alleen voor nieuwe afspraken.Geldt de instelling voor de hele workspace?
Ja, de gekozen optie geldt voor alle Tracks in de workspace.