1. Handmatig een afspraak maken
Wil je zelf alle gegevens invullen? Dan maak je de afspraak handmatig aan.
Zo doe je dat:
Ga naar de Meetings-app in de Track.
Klik op Afspraak inplannen.
Kies een afspraaktype indien gewenst
Vul de details in:
Titel
Starttijd en duur
Locatie (optioneel)
Beschrijving (optioneel)
Deelnemers
Alleen opslaan of direct delen?
Bij het afronden van een afspraak heb je twee keuzes:
Alleen opslaan
De afspraak is nog niet zichtbaar voor anderen en kun je later delen of bewerken.Opslaan & Delen
De afspraak wordt direct gedeeld met de deelnemers binnen de Track.
Zo houd je regie over het juiste moment van delen en communicatie.
2. Zelf een afspraak via de scheduler inboeken
Als coach kun je ook je eigen scheduler gebruiken om snel een afspraak te plannen met een of meerdere Track-gebruikers (zoals coachees of collega's). Dit is handig voor een snelle beschikbaarheidscheck — je hoeft geen details in te vullen.
Wanneer je je eigen scheduler gebruikt, zie je een lijst met mogelijke deelnemers. Dit zijn de gebruikers binnen jouw Trackler-omgeving. Selecteer één of meer personen en bevestig de afspraak direct.
3. Trackee afspraak laten inplannen via de Scheduler
Een scheduler verstuur je via de chat in de Track. De Trackee kiest zelf een tijdslot en de afspraak wordt automatisch ingepland.
Open de chat in de Track, klik op het plus-icoon (+) onder het invoerveld, selecteer de app 'Meetings' en kies een scheduler uit je lijst.
Zodra je deze verstuurt, verschijnt hij in de Track en kan de Trackee direct een moment boeken.
Je kunt een scheduler ook automatisch laten versturen via een workflow, bijvoorbeeld na het invullen van een formulier of bij de start van een traject.