Bij het inplannen van een afspraak via een scheduler selecteer je zelf wie er aan deelneemt. Zo bepaal je per afspraak wie erbij is, ook als de Track meerdere leden heeft.
Een afspraak inplannen vanuit de Track
Open de Track en klik op het tabblad Meetings aan de linkerkant.
Klik op Afspraak inplannen.
Kies een scheduler uit de lijst of klik op Manuele afspraak.
Deelnemers kiezen
Bovenaan de scheduler zie je avatars van de Track-leden onder Met.... Standaard zijn alle leden geselecteerd.
Klik op een avatar om een deelnemer te deselecteren.
Klik op het + icoon om extra deelnemers toe te voegen.
De beschikbare tijdsloten passen zich aan op basis van de geselecteerde deelnemers. Zijn niet alle deelnemers beschikbaar op een bepaald moment, dan valt dat tijdslot weg.
De afspraak bevestigen
Selecteer een datum en tijdslot.
Bevestig de afspraak.
De afspraak is zichtbaar in de Track voor alle deelnemers, met de organisator en deelnemers vermeld.
Veelgestelde vragen
Kan ik deelnemers ook achteraf wijzigen?
Nee, de deelnemers stel je in op het moment van inplannen. Wil je de deelnemers aanpassen, plan de afspraak dan opnieuw in.Wat als een deelnemer geen beschikbaarheid heeft?
Als een geselecteerde deelnemer geen beschikbare tijden heeft, toont de scheduler geen beschikbare tijdsloten. Deselecteer die deelnemer of kies een andere datum.