Waar vind je deze instellingen?
Ga naar Meetings → Schedulers
Open een bestaande Scheduler of maak een nieuwe aan
Klik op Algemeen
Hier beheer je alle basisinstellingen van je Scheduler.
Emoji
Voeg een emoji toe om je Scheduler visueel herkenbaar te maken.
Dit helpt bij:
Het onderscheiden van meerdere Schedulers
Snellere herkenning in het overzicht
Een persoonlijkere uitstraling
Titel
De titel is de naam van je Scheduler en wordt getoond aan degene die een afspraak boekt.
Kies een duidelijke en beschrijvende naam, zoals:
Intakegesprek
Coaching Sessie 60 min
Kennismaking
Korte Scheduler Beschrijving
Een korte samenvatting van waarvoor deze Scheduler wordt gebruikt.
Deze tekst helpt om intern snel te zien wat het doel van deze planner is.
Lange Scheduler Beschrijving
Hier geef je een uitgebreide uitleg over het doel en gebruik van deze Scheduler.
Deze beschrijving is zichtbaar op de boekingspagina, maar niet in de agenda-uitnodiging.
Gebruik dit veld voor:
Uitleg over de sessie
Voor wie de afspraak bedoeld is
Eventuele voorbereiding
Locatie
Geef aan waar de afspraak plaatsvindt.
Bijvoorbeeld:
Haarlem
Praktijkruimte Amsterdam
Online
Deze informatie wordt zichtbaar voor degene die boekt.
Videogesprek
Schakel Vergaderlink in om automatisch een videogesprek-link toe te voegen aan afspraken die via deze Scheduler worden geboekt.
De link wordt automatisch toegevoegd aan de agenda-uitnodiging. Meer informatie vind je hier: Scheduler: Videogesprek
Sta wijzigen videogesprek toe
Met deze optie kunnen mensen die boeken zelf kiezen of zij de link uit het videogesprek willen gebruiken of een andere link willen toevoegen.
Kleurenschema
Kies een kleur om je Scheduler visueel te onderscheiden.
Dit helpt bij:
Overzicht bij meerdere Schedulers
Consistente branding
Snellere herkenning
Publieke Toegang
Bepaal wie afspraken mag boeken:
Ingeschakeld → Iedereen met de link kan boeken
Uitgeschakeld → Alleen geauthenticeerde gebruikers met een Trackler account
Gebruik dit als je een Scheduler openbaar wil delen of juist wil beperken.
Afspraaktype
Selecteer het afspraaktype dat automatisch wordt gekoppeld aan afspraken die via deze Scheduler worden geboekt.
Dit is handig voor:
Rapportage
Filters
Overzicht in je agenda
Wanneer pas je deze instellingen aan?
Bij het aanmaken van een nieuwe Scheduler
Wanneer je fysieke of online afspraken wijzigt
Als je je boekingspagina duidelijker wil maken
Bij het aanpassen van toegang of afspraaktypes
🔗 Terug naar: Schedulers in Trackler