Naar de hoofdinhoud

Scheduler: Gebeurtenisbeschrijving

Bepaal welke informatie automatisch wordt toegevoegd aan de agenda-uitnodiging wanneer iemand een afspraak boekt via deze Scheduler. Zo zorg je dat alle relevante details direct in de kalender van de deelnemer staan.

Deze week bijgewerkt

Wat is de gebeurtenisbeschrijving?

De gebeurtenisbeschrijving is de tekst die verschijnt in de agenda-uitnodiging wanneer iemand een afspraak boekt via deze Scheduler.

Deze informatie wordt zichtbaar in:

  • Google Agenda

  • Outlook

  • Apple Agenda

  • Andere gekoppelde agenda’s


Waar vind je deze instelling?

  1. Ga naar Meetings → Schedulers

  2. Open een bestaande Scheduler of maak een nieuwe aan

  3. Klik op Gebeurtenisbeschrijving


Wat vul je hier in?

In dit veld plaats je informatie die:

  • In de agenda moet verschijnen

  • Belangrijk is voor de afspraak

  • Deelnemers nodig hebben tijdens de sessie

Denk aan:

  • Praktische instructies

  • Voorbereiding

  • Locatie-informatie

  • Videolink (indien niet automatisch toegevoegd)

  • Contactgegevens


Wanneer gebruik je dit veld?

  • Wanneer deelnemers zich moeten voorbereiden

  • Als je aanvullende informatie wil delen

  • Wanneer je vaste instructies wil meesturen

  • Bij fysieke afspraken met route- of parkeerinformatie


Tip

Houd de tekst overzichtelijk en praktisch. Alles wat hier staat, komt direct in de agenda van de deelnemer terecht.


🔗 Terug naar: Schedulers in Trackler

Was dit een antwoord op uw vraag?