Naar de hoofdinhoud
Forms

Wat zijn Forms of formulieren binnen Trackler? Hoe maak ik ze? Welke andere features heeft Trackler te bieden?

Caroline Fornhoff avatar
Geschreven door Caroline Fornhoff
Meer dan 4 maanden geleden bijgewerkt

Wat zijn Forms binnen Trackler? Hoe maak ik ze? Welke andere features heeft Trackler te bieden?

Wat zijn Forms binnen Trackler?

Forms is feature waar we erg blij mee zijn. Deze feature zorgt voor meer waarde, professionaliteit en biedt veel flexibiliteit.

Forms is een functie waarin je formulieren zeer eenvoudig aan kunt maken. En het mooie van Forms is dat we deze generiek gebouwd hebben. Je kunt ze dus aanpassen en aanmaken zoals jij wilt.

Templates

Je kunt templates of sjablonen aanmaken. Hoe je dat doet zie je hier. Wel zo handig, gezien je een hoop formulieren vaker wil versturen naar verschillende coachees! Maak in je bedrijfsinstellingen templates aan en gebruik ze keer op keer weer. Ook kan je inspiratie opdoen uit de Gallery en hier betaalde én gratis Forms gebruiken.

Voor ons is dit slechts een begin. Vanuit de basis gaan we deze feature uitbreiden met de mogelijkheid om complete online programma’s in te bouwen, zodat formulieren automatisch verstuurd worden, je ze slechts één keer hoeft in te stellen en je business daarmee schaalbaar wordt.

Hoe maak je een eenmalige Form?

  • Ga naar je Track

  • Tekstveld -> "+ Toevoegen"

  • Klik op het plusje links onderaan

  • Kies ‘Form’

Of ga naar de filter in je Track en klik op ‘+’ bij Formulieren.

  • + Nieuw formulier maken

  • Geef je formulier een titel en maak er eventueel een sjabloon van als je het vaker wil gebruiken

  • Geef een vinkje aan degene in de Track die het formulier zal gaan invullen

  • Kies voor het toevoegen van een een groot aantal vraagtypes

  • Maak bepaalde vragen verplicht indien gewenst

  • Ook kan je bij Instellingen het bericht inplannen of de ontvanger wijzigen

  • ‘Opslaan’

  • En verzend naar de Track indien gewenst!

Recurring Forms

Herhalende Forms. Een dag-, week- of maandfocus was nog nooit zo gemakkelijk. Maak een form herhalend, voeg een bericht toe en kies wanneer deze moet worden uitgestuurd.

Plan je Forms in

Kies een datum en een tijd voor het verzenden van je formulieren, zodat ze precies wanneer jij wil bij je Trackee terecht komen. Dit doe je bij de instellingen van een Form.

Wat zijn voorbeelden van Forms?

Intake formulier

Als coach, therapeut of trainer kennen we allemaal wel het moment dat we intake formulieren dienen te versturen. Dit om informatie te verzamelen en een startpunt te hebben.

Nu kun je in jouw profiel eenmalig een intake formulier aanmaken en deze vervolgens gebruiken voor meerdere tracks. Jouw trackee kan zeer gemakkelijke en overzichtelijk haar/zijn gegevens invullen, zodat jij alles op één plek hebt en houdt.

Feedback formulier

Een ander voorbeeld van een Form is bijvoorbeeld een feedback formulier. Als specialist of professional wil je uiteraard weten hoe je jezelf kunt verbeteren en wat er goed ging.

Met gemak bouw je zo’n feedback formulier in en kun je er direct mee aan de slag.

Reflectie formulier

Je kunt Forms ook gebruiken als een maandelijkse reflectie moment: een aantal vragen die jij al voorgeformuleerd hebt en waar je Trackees dan antwoord op geven. Elke maand opnieuw, zodat jij weet en je Trackee een moment heeft om te reflecteren hoe het gaat.

En zo zijn er nog veel meer voorbeelden, die we reeds standaard hebben aangemaakt als template. Kortom, een zeer vernieuwende feature in de wereld van de coaching industrie.

Zet een Form opnieuw open voor een Trackee

Je kan een reeds ingestuurd formulier weer openen voor een Trackee. Wellicht omdat ze graag een antwoord willen veranderen of een foutje hebben gemaakt. Misschien hebben ze toch te snel ingediend en willen ze een 'herkansing'.

Was dit een antwoord op uw vraag?