Afspraken kan je door je cliënt laten inboeken in je agenda, door de Schedulers functie. Maar ook kan je ze zelf invoeren, bijvoorbeeld als je een datum en tijd hebt besproken tijdens een sessie.
Wat zijn Afspraken binnen Trackler?
In coaching ontkom je niet aan afspraken. Of ze nu online of face-to-face plaatsvinden, er zijn contactmomenten. Deze leg je vast in Afspraken.
In je Track met een Trackee, vind je in de filter het tabje 'Afspraken'.
Deze afspraken kan je op verschillende manieren toevoegen.
Optie 1: via de filter
Druk op het plusje in de filter, en maak een nieuwe afspraak.
Vul de velden in en kies al dan niet voor automatische herinneringen.
Vanaf de afspraak is gecreëerd, staat hij in de filter en is hij zichtbaar voor iedereen binnen de Track, mits ze op de filter en op Afspraken klikken.
Let op: hier krijgt je Trackee geen melding van!
Meer dan twee gebruikers in een Track
Vink aan wie er deel uitmaakt van de afspraak, bij meer dan 2 gebruikers in een Track. Dit is onder andere handig voor de rapportages.
Optie 2: via de Track
Om een melding te maken heb je de afspraak nog te delen in de Track zelf.
1. Klik op + Toevoegen
2. Klik op '+' om een bijlage toe te voegen
3. Klik op 'Afspraak'
Maak een nieuwe afspraak of selecteer de juiste afspraak en deel hem in de Track, met indien gewenst een berichtje erbij.
Nu krijgt iedereen in de Track hier een melding van.