Meetings
Afspraken en schedulers.
16 artikelen
- AfspraaktypesMet afspraaktypes in Trackler maak je verschillende soorten afspraken aan, zoals wandelcoaching, videocalls of telefonische check-ins. Elk type krijgt een eigen naam, kleur, pictogram en beschrijving, zodat je overzicht houdt…
- Scheduler: Algemene instellingenPas de basisinstellingen van je Scheduler aan, zoals titel, beschrijving, kleur en event-omschrijving. Zo bepaal je hoe je boekingspagina eruitziet en welke informatie wordt meegestuurd in agenda-uitnodigingen.
- Scheduler: GebeurtenisbeschrijvingBepaal welke informatie automatisch wordt toegevoegd aan de agenda-uitnodiging wanneer iemand een afspraak boekt via deze Scheduler. Zo zorg je dat alle relevante details direct in de kalender van de…
- Scheduler: Duur & boekingsinstellingenBepaal hoe lang afspraken duren, hoe ver vooruit geboekt mag worden en in welke tijdstappen starttijden worden weergegeven. Hiermee regel je de flexibiliteit en structuur van je boekingspagina.
- Scheduler: BuffertijdVoorkom dat afspraken direct op elkaar aansluiten door buffertijd in te stellen vóór of na een afspraak. Zo houd je ruimte voor voorbereiding, reistijd of een korte pauze tussen sessies.
- Scheduler: BeschikbaarheidBepaal op welke dagen en tijdstippen je beschikbaar bent voor afspraken. Stel je wekelijkse planning in en beheer tijdvakken per dag om volledige controle te houden over je boekbare momenten.
- Scheduler: DatumuitzonderingenOverschrijf je standaard beschikbaarheid voor specifieke datums. Voeg extra beschikbaarheid toe of blokkeer een dag volledig zonder je wekelijkse planning aan te passen.
- Scheduler: BoekingsveldenVerzamel extra informatie wanneer iemand een afspraak boekt via je Scheduler. Voeg aangepaste vragen toe om vooraf relevante gegevens te ontvangen en je beter voor te bereiden op de afspraak.
- Scheduler: VideogesprekBepaal of afspraken die via deze Scheduler worden geboekt automatisch een videogesprek-link krijgen. Kies geen link, een gekoppelde agenda (Google of Microsoft) of voeg een eigen link toe.
- Je scheduler insluiten op je websiteMet de insluitopties van je scheduler zet je je boekingsagenda direct op je website. Bezoekers kunnen dan zonder omweg een afspraak inplannen, zonder dat ze naar een aparte pagina hoeven…
- Deelnemers selecteren bij het inplannen van een afspraakBij het inplannen van een afspraak via een scheduler in de Track kies je zelf wie er aan deelneemt. Handig voor groepstracks waarbij niet iedereen bij elke afspraak hoeft te…
- Microsoft Calendar koppelenVerbind je Microsoft-agenda met Trackler zodat geplande sessies automatisch worden gesynchroniseerd. Gebruik je een Microsoft 365-account van een organisatie? Dan heeft jouw IT-beheerder mogelijk eerst toestemming nodig.
- Beheerderstoestemming verlenen voor TracklerJe wilt Microsoft Calendar koppelen aan Trackler, maar ziet de melding "Beheerdersgoedkeuring vereist". Dit betekent dat jouw organisatie vereist dat een Microsoft 365-beheerder eerst toestemming geeft. Dit is een eenmalige…
- Automatisch een Track aanmaken via een openbare SchedulerKoppel een open Track uitnodiging aan je openbare Scheduler. Zodra iemand een afspraak boekt, wordt er automatisch een Track aangemaakt en ontvangt de boeker per e-mail een uitnodiging voor die…
- iCal-kalender koppelen via Google CalendarEr is geen directe koppeling tussen Trackler en iCal. Via deze stappen kun je jouw iCal-kalender importeren in Google Calendar en zo alsnog koppelen aan Trackler.
- Google Calendar koppelen aan TracklerKoppel je Google Agenda aan Trackler, kies welke agenda's worden gesynchroniseerd en bepaal waar nieuwe afspraken uit Trackler terechtkomen.