TracklerPro
De grootste vernieuwing tot nu toe.
51 artikelen
Quick Start Guide
Een handige gids om je op weg te helpen in TracklerPro.
Inloggen bij TracklerLog in bij Trackler via e-mail en een eenmalige code (OTP), met een zelfgekozen wachtwoord, of via je Google-account. Kies de methode die het beste bij jou past voor snelle…
Stap 0: Eerst wat informatieHet is handig om de basis te begrijpen voor we in de artikels duiken.3 artikelen
Stap 1: Maak een Track aanCreëer je eerste Track.4 artikelen
Stap 2: Maak je Workspace compleetRicht je workspace in.3 artikelen
Stap 3: WorkflowsWorkflows en automatiseringen inrichten.4 artikelen
Stap 4: Maak je eerste afspraakKoppel je agenda en richt schedulers in.4 artikelen
Stap 5: Nodig collega's uitNodig collega's uit voor optimale samenwerking.3 artikelen
Stap 6: Haal nog meer uit TracklerNu is het tijd om aan de slag te gaan met de overige functies.3 artikelen
Workspace instellingen
De instellingen van de workspace.
MediabibliotheekDe mediabibliotheek in Trackler is de centrale plek waar je al je mediabestanden opslaat, beheert en organiseert — zoals afbeeldingen en documenten voor je branding, content of e-learnings.
Open uitnodigingenMet open uitnodigingen kunnen gebruikers zich aanmelden voor een Track via een unieke link. Koppel een begeleider en optionele tags, en laat deelnemers zelfstandig instromen zonder eerst een Track aan…
Track StatussenTrack statussen geven aan in welke fase een traject zich bevindt. Ze helpen bij het structureren, opvolgen en rapporteren van Tracks — van lead tot voltooid of gearchiveerd.
TagsGebruik tags om gegevens binnen je workspace te organiseren, rapportages te filteren of content te tonen op basis van toegang. Tags zijn flexibel, visueel herkenbaar en essentieel voor workflows en…
Tags vs Track statussenIn Trackler kun je werken met zowel tags als track statussen. Hoewel ze allebei helpen om overzicht te houden, gebruik je ze elk op een andere manier. Dit artikel legt…
Wat is het verschil tussen Branding en Track Design?Branding bepaalt de algemene look & feel van je Trackler-omgeving. Met Track Design geef je elke Track een eigen visuele stijl, afgestemd op het traject of de Trackee.
Tracks
Waar alle informatie samenkomt.
Berichten in een TrackStuur berichten naar Trackees binnen een Track. Je kunt tekst, spraak, bestanden of emoji toevoegen én bestaande berichten achteraf bewerken of verwijderen.
Track instellingen beherenBeheer de instellingen van een Track, zoals algemene info, leden, gedeelde documenten en metadata. Je bereikt deze via het tandwielicoon rechtsboven in de Track.
Waar vind ik alle gedeelde documenten?Wil je snel zien welke foto's, video's en documenten er in een Track zijn verstuurd? Je hoeft niet alles handmatig door te klikken. In elke Track vind je een gecentraliseerd…
Notities
Notities zijn de basis van elk coachtraject.
Notitie instellingenStel in wie standaard een nieuwe notitie mag zien: alleen jij, Track Leaders of iedereen in de Track. Zo bepaal je eenvoudig de juiste basis voor privacy en samenwerking.
Hoe gebruik ik notities in een Track?Met notities kun je sessieverslagen, observaties of reminders vastleggen in een Track. Kies per notitie wie deze mag zien: alleen jij, alleen Track Leaders, of alle Track-leden.
Programma's
Begeleid je Trackees stap voor stap.
Programma wijzigen op Track-niveauElk Track kan een ander programma volgen. Je kunt een bestaand programma aanpassen op Track-niveau, bijvoorbeeld als je voor een specifieke situatie wilt afwijken van de standaard.
Programma'sMet programma’s bouw je gestructureerde trajecten op in Trackler. Voeg mijlpalen toe, stel voorwaarden in voor automatische voltooiing, en volg eenvoudig de voortgang per Track.
Structuur aanbrengen met programma'sMet programma’s bouw je gestructureerde trajecten op binnen Trackler. Je stelt mijlpalen in, bepaalt wanneer ze automatisch voltooid worden, en houdt eenvoudig overzicht per Track.
Formulieren
Vragenlijsten, intakeformulieren en meer.
Maak een formulierMaak een nieuw formulier aan in Trackler om informatie te verzamelen van Trackees. Voeg pagina’s en velden toe, pas stijl en instellingen aan en bekijk inzendingen direct in je formulieroverzicht.…
FormulierenMaak flexibele formulieren in Trackler om informatie te verzamelen van Trackees. Denk aan intakevragen, feedback of reflecties — volledig aanpasbaar naar jouw werkproces.
Formulier toevoegen aan een TrackIn Trackler kun je eenvoudig formulieren koppelen aan een Track, zodat je gestructureerd informatie kunt verzamelen van deelnemers. Dit kan op twee manieren: via het zijmenu of direct vanuit de…
Een formulier herhalenWil je een formulier automatisch opnieuw laten versturen na inzending? In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een formulier wederkerig maakt met een workflow die dagelijks…
Onboarding
Een zachte landing voor je Trackees.
OnboardingEen onboarding helpt je een traject gestructureerd te starten. Je gebruikt het om vragen te stellen of info te geven bij de start van een Track. De antwoorden zijn zichtbaar…
Maak een OnboardingJe bouwt een onboardingformulier op met dezelfde builder als formulieren. In dit artikel lees je hoe je pagina’s toevoegt, velden instelt en metadata koppelt per vraag.
Productiviteit
Verhoog je productiviteit.
Progressive Web AppJe kunt Trackler installeren als app op je computer of telefoon, zonder iets te downloaden. Via een PWA gebruik je Trackler net zoals een gewone app, op elk apparaat.
Command barMet de Command Bar (⌘K) navigeer je razendsnel door Trackler. Open formulieren, start workflows of spring naar instellingen zonder te klikken — alles via toetsenbord.
Profielinstellingen
Je persoonlijke informatie en tijdzone beheren.
Tijdzone instellenTrackler toont alle tijdsgebonden informatie in jouw eigen tijdzone. Deze wordt automatisch ingesteld, maar je kunt ze ook handmatig wijzigen in je profielinstellingen.
Werken met ImpersonatietoegangSoms vragen we je om impersonatietoegang in te schakelen. Daarmee kunnen wij tijdelijk meekijken in jouw account. Zo krijgen we toegang tot jouw workspace, formulier of specifieke Track — en…
Geavanceerd
Instellingen voor de TracklerPro-pro's.
Toon ingevulde boekingsvragen als tabel in e-mails of trackberichtenGebruik de datatag Boekingsvragen en -antwoorden om automatisch een overzichtelijke tabel toe te voegen aan e-mails of trackberichten. Zo zie je in één oogopslag wat iemand heeft ingevuld bij het…