Apps in Trackler
Apps die je kan toevoegen aan je Track.
46 artikelen
Notities
Notities zijn de basis van elk coachtraject.
- Notitie instellingenStel in wie standaard een nieuwe notitie mag zien: alleen jij, Track Leaders of iedereen in de Track. Zo bepaal je eenvoudig de juiste basis voor privacy en samenwerking.
- Hoe gebruik ik notities in een Track?Met notities kun je sessieverslagen, observaties, documenten of reminders vastleggen in een Track. Kies per notitie wie deze mag zien: alleen jij, alleen Track Leaders, of alle Track-leden.
Formulieren
Vragenlijsten, intakeformulieren en meer.
- Maak een formulierMaak een nieuw formulier aan in Trackler om informatie te verzamelen van Trackees. Voeg pagina’s en velden toe, pas stijl en instellingen aan en bekijk inzendingen direct in je formulieroverzicht.…
- FormulierenMaak flexibele formulieren in Trackler om informatie te verzamelen van Trackees. Denk aan intakevragen, feedback of reflecties, volledig aanpasbaar naar jouw werkproces.
- Formulier toevoegen aan een TrackIn Trackler kun je eenvoudig formulieren koppelen aan een Track, zodat je gestructureerd informatie kunt verzamelen van deelnemers. Dit kan op twee manieren: via het zijmenu of direct vanuit de…
- Een formulier herhalenWil je een formulier automatisch opnieuw laten versturen na inzending? In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een formulier wederkerig maakt met een workflow die dagelijks…
- Waar vind je ingevulde formulieren terug?Bekijk formulierinzendingen van Track-leden of externe formulieren. Ingevulde formulieren kun je op twee plekken terugvinden: binnen de Track zelf of via het formulierenoverzicht.
- Vragen verplaatsen in een formulier of onboardingJe kunt de volgorde van vragen eenvoudig aanpassen door ze te verslepen. Dit werkt hetzelfde voor formulieren en onboarding flows.
- Waarom kan ik een formulier niet verwijderen?Formulieren met inzendingen (submissions) kunnen niet worden verwijderd om dataverlies te voorkomen.
- Formulieren en onboardings archiverenFormulieren en onboardings die je niet meer actief gebruikt kun je archiveren. Ze verdwijnen dan uit de standaardweergave maar blijven bewaard, inclusief alle inzendingen en historische data.
- Aparte opgeslagen waarden gebruiken bij keuzevragenMet de optie 'Gebruik aparte opgeslagen waarden' kun je bij enkel- en meerkeuzevragen een andere waarde opslaan dan wat de respondent te zien krijgt.
- Een formulier maken met Claude en importeren in TracklerMet de TracklerPro Forms-skill voor Claude kun je in enkele minuten een nieuw formulier laten genereren of een bestaand formulier omzetten en direct importeren in TracklerPro.
- Formulierantwoorden exporteren als PDFBewaar, deel of print de antwoorden van een formulier. In dit artikel lees je hoe je een formulierinzending met één klik exporteert als PDF-bestand.
- Aanbevolen afmetingen voor afbeeldingen in formulieren en onboardingsWelke afmetingen werken het best voor afbeeldingen links, rechts of boven een formulier of onboarding? Lees hier de aanbevolen formaten en waarom je belangrijke informatie beter niet in de afbeelding…
Meetings
Afspraken en schedulers.
- AfspraaktypesMet afspraaktypes in Trackler maak je verschillende soorten afspraken aan, zoals wandelcoaching, videocalls of telefonische check-ins. Elk type krijgt een eigen naam, kleur, pictogram en beschrijving, zodat je overzicht houdt…
- Scheduler: Algemene instellingenPas de basisinstellingen van je Scheduler aan, zoals titel, beschrijving, kleur en event-omschrijving. Zo bepaal je hoe je boekingspagina eruitziet en welke informatie wordt meegestuurd in agenda-uitnodigingen.
- Scheduler: GebeurtenisbeschrijvingBepaal welke informatie automatisch wordt toegevoegd aan de agenda-uitnodiging wanneer iemand een afspraak boekt via deze Scheduler. Zo zorg je dat alle relevante details direct in de kalender van de…
- Scheduler: Duur & boekingsinstellingenBepaal hoe lang afspraken duren, hoe ver vooruit geboekt mag worden en in welke tijdstappen starttijden worden weergegeven. Hiermee regel je de flexibiliteit en structuur van je boekingspagina.
- Scheduler: BuffertijdVoorkom dat afspraken direct op elkaar aansluiten door buffertijd in te stellen vóór of na een afspraak. Zo houd je ruimte voor voorbereiding, reistijd of een korte pauze tussen sessies.
- Scheduler: BeschikbaarheidBepaal op welke dagen en tijdstippen je beschikbaar bent voor afspraken. Stel je wekelijkse planning in en beheer tijdvakken per dag om volledige controle te houden over je boekbare momenten.
- Scheduler: DatumuitzonderingenOverschrijf je standaard beschikbaarheid voor specifieke datums. Voeg extra beschikbaarheid toe of blokkeer een dag volledig zonder je wekelijkse planning aan te passen.
- Scheduler: BoekingsveldenVerzamel extra informatie wanneer iemand een afspraak boekt via je Scheduler. Voeg aangepaste vragen toe om vooraf relevante gegevens te ontvangen en je beter voor te bereiden op de afspraak.
- Scheduler: VideogesprekBepaal of afspraken die via deze Scheduler worden geboekt automatisch een videogesprek-link krijgen. Kies geen link, een gekoppelde agenda (Google of Microsoft) of voeg een eigen link toe.
- Je scheduler insluiten op je websiteMet de insluitopties van je scheduler zet je je boekingsagenda direct op je website. Bezoekers kunnen dan zonder omweg een afspraak inplannen, zonder dat ze naar een aparte pagina hoeven…
- Deelnemers selecteren bij het inplannen van een afspraakBij het inplannen van een afspraak via een scheduler in de Track kies je zelf wie er aan deelneemt. Handig voor groepstracks waarbij niet iedereen bij elke afspraak hoeft te…
- Microsoft Calendar koppelenVerbind je Microsoft-agenda met Trackler zodat geplande sessies automatisch worden gesynchroniseerd. Gebruik je een Microsoft 365-account van een organisatie? Dan heeft jouw IT-beheerder mogelijk eerst toestemming nodig.
- Beheerderstoestemming verlenen voor TracklerJe wilt Microsoft Calendar koppelen aan Trackler, maar ziet de melding "Beheerdersgoedkeuring vereist". Dit betekent dat jouw organisatie vereist dat een Microsoft 365-beheerder eerst toestemming geeft. Dit is een eenmalige…
- Automatisch een Track aanmaken via een openbare SchedulerKoppel een open Track uitnodiging aan je openbare Scheduler. Zodra iemand een afspraak boekt, wordt er automatisch een Track aangemaakt en ontvangt de boeker per e-mail een uitnodiging voor die…
Onboarding
Een zachte landing voor je Trackees.
- OnboardingEen onboarding helpt je een traject gestructureerd te starten. Je gebruikt het om vragen te stellen of info te geven bij de start van een Track. De antwoorden zijn zichtbaar…
- Maak een OnboardingJe bouwt een onboardingformulier op met dezelfde builder als formulieren. In dit artikel lees je hoe je pagina’s toevoegt, velden instelt en metadata koppelt per vraag.
- Een onboarding toevoegen aan een TrackEen onboarding helpt nieuwe gebruikers meteen op weg. Je kunt deze handmatig toevoegen via de instellingen van een Track, of automatisch laten koppelen via een workflow.
Programma's
Begeleid je Trackees stap voor stap.
- Programma wijzigen op Track-niveauElk Track kan een ander programma volgen. Je kunt een bestaand programma aanpassen op Track-niveau, bijvoorbeeld als je voor een specifieke situatie wilt afwijken van de standaard.
- Programma'sMet programma’s bouw je gestructureerde trajecten op in Trackler. Voeg mijlpalen toe, stel voorwaarden in voor automatische voltooiing, en volg eenvoudig de voortgang per Track.
- Structuur aanbrengen met programma'sMet programma’s bouw je gestructureerde trajecten op binnen Trackler. Je stelt mijlpalen in, bepaalt wanneer ze automatisch voltooid worden, en houdt eenvoudig overzicht per Track.
- Een programma toevoegen aan een TrackVoeg een programma toe aan een Track om mijlpalen en voortgang zichtbaar te maken voor het traject van een Trackee.
Cursussen
Een learning management systeem binnen Trackler.
- CursussenGebruik cursussen om gestructureerde leercontent te delen met Trackees. Cursussen bestaan uit lessen, content en quizzes, en kunnen via collecties worden georganiseerd tot complete leerprogramma’s.
- CollectiesGebruik collecties om meerdere cursussen te bundelen tot één leerpad. Met collecties bepaal je welke cursussen bij elkaar horen, in welke volgorde ze beschikbaar zijn en wanneer deelnemers toegang krijgen.
- Een cursus aanmakenMaak een nieuwe cursus om leercontent te delen met Trackees. Binnen een cursus kun je lessen, content en quizzes toevoegen om een gestructureerd leertraject op te bouwen.
- Lessen toevoegen aan een cursusBouw je cursus op door lessen toe te voegen. Elke les bevat de daadwerkelijke leercontent, zoals tekst, video’s, downloads of quizzes.
- Quizzes gebruiken in cursussenVoeg quizzes toe aan lessen om kennis te testen of reflectie te stimuleren. Stel een slagingspercentage in, toon antwoordfeedback met uitleg per vraag en bepaal of deelnemers moeten slagen voordat…
- Content toevoegen aan een lesVoeg tekst, video’s, bestanden of andere uitleg toe aan een les om deelnemers door de cursus te begeleiden.
- Creëer een cursus met AIMaak je eerste cursus in TracklerPro met behulp van AI. Geef je bestaande materiaal mee aan Claude of ChatGPT en je krijgt een kant-en-klare structuur terug die je direct in…
- Een betaalde cursus aanbieden via TracklerTracklerPro heeft nog geen ingebouwd betaalsysteem. Maar met een slimme combinatie van je eigen website, open uitnodigingslinks en workflows kun je een betaalde cursus volledig automatisch laten werken.
Sites
Maak een matchingsplatform en mini-sites
- SitesMet Sites bouw je een volledige website voor je matching platform of coachportaal. Je werkt met blokken, statische en dynamische pagina's, een bibliotheek voor herbruikbare blokken en een stijleditor voor…
- Een matchingsplatform opzetten met een templateMet het matchingsplatform-template in Discover zet je snel een site op waarmee bezoekers een passende coach of begeleider vinden. Installeer het template en pas het aan in de Sites app.